Het invoerprogramma GRISWIN heeft een voorlopig eindpunt bereikt: versie 2.0.10.  De op- en aanmerkingen en suggesties tot verbetering zijn inmiddels allemaal verwerkt. Bovendien zijn er een aantal technische verbeteringen aangebracht, bijvoorbeeld een duidelijke mogelijkheid tot selecteren en printen. Door Hub Dormans is een nieuwe Handleiding geschreven voor deze versie van het programma. Jo Hoen heeft een aantal regels voor de invoer opgesteld. Beide bestanden zijn in Word op de programma-CD onder de directory "Documenten" te vinden. Het beste is om eerst de handleiding en het bestand "invoerhulp" uit te printen, en dan pas het programma te installeren

Wie een oudere variant van GRISWIN heeft, kan het beste - nadat hij eerst een kopie heeft gemaakt van de invoerbestanden, te herkennen aan de extensie .mdb  - deze versie deïnstalleren voor hij/zij de nieuwe versie installeert. Deelname aan deze nieuwe invoermethode kan alleen via de coördinatoren of via Jo Hoen. Anders raken we het overzicht kwijt. Vragen of opmerkingen ook via de email van Jo Hoen. U hebt daarbij twee mogelijkheden: johoen@hetnet.nl of  jo.hoen@planet.nl

Wie graag de nieuwste versie heeft, kan die op de bijeenkomst ontvangen. Wel graag van tevoren kenbaar maken, dan weet ik hoeveel ik er moet branden.

Regio-coördinatoren
Er wordt gestaag gewerkt aan het opzetten van een netwerk van regio-coördinatoren. Weert, Sittard en Parkstad Limburg hebben al een coördinator. We zijn op zoek voor Maastricht, Vaals-Valkenburg, Roermond, Venlo, Venray, grensgebied België en grensgebied Duitsland.
Deze coördinatoren zijn bedoeld om een deel van mijn werk over te nemen. Samen met de lokale of regionale archivaris zoeken ze uit welke bronnen bewerkt moeten worden, wat al gedaan is en wat nog gedaan moet worden. Ze zijn ook contactpersoon voor de vrijwilligers die bronnen uit hun gebied bewerken. Na steekproefsgewijze controle fiatteren ze de bestanden. Zij zijn bevoegd om verbeteringen aan te brengen.
Om het opsporen van fouten te vergemakkelijken, worden proefversies raadpleegbaar gemaakt op het archief in de regio. Deze versies zijn read-only, om vertroebeling te voorkomen. Na verloop van tijd worden deze proefversies geautoriseerd en op de meewerkende archieven raadpleegbaar ge-maakt. Het uiteindelijke doel is om ze raadpleegbaar op Internet te maken.
Voorlopig blijf ik algemeen coördinator, samen met Roelof Braad voor BLAT, en tevens verantwoordelijk voor de gebieden waar we nog geen coördinator hebben gevonden. Als iemand belangstelling heeft: hij melde zich bij mij!
De afbakening van de regio heeft in onderling overleg plaatsgevonden. Deze afbakening is niet absoluut; ze hangt o.a. af van eventuele nieuwe coördinatoren.
De Regio Weert ( Tom Geuns ) bestaat uit de plaatsen: Baexem, Beegden, Buggenum, Ell, Grathem, Haelen, Heel, Helden, Heythuysen, Horn, Hunsel, Kessel, Leveroy, Meijel, Nederweert, Neeritter, Nunhem, Stramproy, Swartbroek, Thorn, Tungelroy en Weert.

De Regio Sittard ( Irma Lommen-Salden ) bestaat uit de plaatsen: Berg a.d. Maas, Born, Broeksittard, Buchten, Elsloo, Geleen, Grevenbicht, Guttecoven, Holtum, Limbricht, Munstergeleen, Obbicht, Papenhoven, Sittard, Stein en Urmond.

De Regio Parkstad Limburg ( Hans Brouns, Hans Janssen, Egbert Willemsen ) bestaat uit de plaatsen: Bingelrade, Brunssum, Eygelshoven, Heerlen, Hoensbroek, Hulsberg, Jabeek, Kerkrade, Klimmen, Merkelbeek, Nuth, Schaesberg, Schimmert, Schinveld, Simpelveld, Voerendaal en Wijnandsrade.